会展导航:现如今社会上的礼仪庆典公司越来越多,客户在选择庆典公司的时候不知该如何选择,有没有正规的活动公司或者平台。如果这些平台先进行了筛选,客户在选择的时候可以省去很多不必要的麻烦。礼仪庆典在置办的时候,对其基本的组织程序和注意事项一定要做好安排,这是保证成功举办庆典的重要要素,那么礼仪庆典需要安排的基本事项有哪些?下面我们就来看看上海礼仪庆典的具体介绍吧.
一、庆典的组织程序
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7-10 天发放.重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意.庆典头晚再电话联系.
(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字.
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方.己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意.
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾.对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件.
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室.对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责.
二、庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传.
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团.
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、 剪彩等.
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅.
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士.
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员.
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念.
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会.
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验.
礼仪
庆典道具等需要安排的基本事项有哪些,以上的文章内容分为两大点对这个问题做了具体的介绍了,相信大家看过了之后,都能够对这个问题有了很好的了解了吧,礼仪庆典在举办的时候,一定要做好具体的策划,保证举办的成功性.
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